POLITIKA ZASEBNOSTI
V skladu z 12., 13. in 14. členom Uredbe (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: »Splošna Uredba o varstvu podatkov«), vam kot upravljavci osebnih podatkov na tem mestu zagotavljamo informacije o identiteti upravljavca, namenih obdelave osebnih podatkov in pravnih podlagah za obdelavo, kategorijah uporabnikov osebnih podatkov, obdobjih hrambe in vaših pravicah po Splošni uredbi o varstvu podatkov.
Osebne podatke obdelujemo skladno z vsakokrat veljavno zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov ter drugo relevantno zakonodajo.
Vaše podatke vedno skrbno varujemo, ker cenimo vašo zasebnost.
Upravljavec osebnih podatkov:
FLUMINA, pravno in poslovno svetovanje, Urška Stopar s.p.
Ulica bratov Vošnjakov 2
3000 Celje
telefon: 041 441 053
elektronska pošta: info@flumina.si
Če imate kakršno koli vprašanje v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nas lahko kadarkoli kontaktirate preko e-pošte: info@flumina.si, kjer vam bomo z veseljem odgovorili na vaša vprašanja.
KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO?
Osebni podatek je katerakoli informacija v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.
Vaše osebne podatke obdelujemo zlasti v naslednjih primerih:
- ko je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;
- ko je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
- ko je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba;
- ko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;
- ko je obdelava potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.
Obdelujemo le osebne podatke, ki nam jih posredujete, razen v primeru podatkov, ki jih pridobimo iz informacijskih sistemov in centralnih registrov, ki so nam na voljo. Vaše osebne podatke prav tako obdelujemo, če nam jih posredujejo naše stranke, kadar so ti podatki potrebni za zagotavljanje pravnih storitev.
PIŠKOTKI
Spletna stran lahko na vaše naprave (računalnik, mobilna naprava ali druga naprava) med obiskom naše spletne strani shrani majhne datoteke, znane tudi kot piškotki. Na naši spletni strani uporabljamo le nujno potrebne piškotke, ki so bistvenega pomena za delovanje spletne strani in za katere ne potrebujemo vašega soglasja.
OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
Vaše osebne podatke zbiramo le, kadar je to nujno potrebno in v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani. Osebnih podatkov ne bomo uporabljali za noben drug namen.
Podjetje lahko posamezne obdelave osebnih podatkov na osnovi pogodbe o pogodbeni obdelavi zaupa pogodbenemu obdelovalcu. Pogodbeni obdelovalci lahko zaupane podatke obdelujejo izključno v imenu upravljavca, v mejah njegovega pooblastila, ki je zapisano v pisni pogodbi oziroma drugem pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.
Pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodelujemo so predvsem:
- vzdrževalci informacijskih sistemov;
- ter ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku (Microsoft).
Podjetje v nobenem primeru ne bo posredovalo osebnih podatkov posameznika tretjim nepooblaščenim osebam.
Prav tako ne bomo prenašala osebnih podatkov v tretje države (torej države, ki so izven držav članic Evropskega gospodarskega prostora – članice EU ter Islandija, Norveška in Liechtenstein) in v mednarodne organizacije, razen v ZDA, pri čemer so razmerja s pogodbenimi obdelovalci iz ZDA urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul (tipske pogodbe, ki jih je sprejela Evropska komisija) in/ali zavezujočih poslovnih pravil (ki jih sprejme podjetje in potrdijo nadzorni organi v EU).
KOLIKO ČASA HRANIMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
Vaše osebne podatke obdelujemo v takšnem obsegu in toliko časa, kot je to potrebno za izpolnitev namena obdelave. Vaše osebne podatke bomo tako obdelovali do izpolnitve namena obdelave oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko nastale pri obdelavi teh osebnih podatkov. Če je hramba osebnih podatkov predpisana z zakonom, bomo vaše osebne podatke hranila v skladu s predpisanimi roki hrambe. Pri tem se nekateri podatki hranijo v času sodelovanja s podjetjem, nekatere podatke pa je treba hraniti trajno.
V primerih, ko je pravna podlaga za obdelavo vaša privolitev ali zakoniti interes, bomo podatke hranila do preklica privolitve ali do zahteve za izbris podatkov. Prav tako bomo ob preklicu privolitve prenehali obdelovati vaše osebne podatke, če za nadaljnjo obdelavo ne bo obstajala druga zakonita pravna podlaga. V primeru uveljavljanja pravic posameznika podjetje hrani osebne podatke tega posameznika, dokler o zadevi ni pravnomočno odločeno, po pravnomočnosti pa skladno s pravnomočno odločitvijo v zadevi.
VAROVANJE PODATKOV IN TOČNOST PODATKOV
Skrbimo za informacijsko varnost in varnost infrastrukture (prostorov in aplikativno sistemske programske opreme). Naši informacijski sistemi so med drugim zaščiteni s protivirusnimi programi in požarnim zidom. Uvedli smo ustrezne organizacijsko-tehnične varnostne ukrepe, namenjene varstvu osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkrivanjem ali dostopom ter pred drugimi nezakonitimi in nepooblaščenimi oblikami obdelave. V primeru posredovanja posebnih vrst osebnih podatkov, jih posredujemo v šifrirani obliki in zaščitene z geslom.
Ko nam posameznik posreduje svoje osebne podatke je sam odgovoren, da svoje osebne podatke posreduje varno ter, da so posredovani podatki točni in verodostojni.
KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE?
Obstoj in obseg vaših pravic je odvisen od konkretnih okoliščin posameznega primera oziroma obdelave. Pod pogoji iz Splošne uredbe o varstvu podatkov imate pravico od nas zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov, omejitev obdelave ter pravico ugovarjati obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov.
Na zahtevek posameznika bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca, o čemer bo posameznik obveščen, skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljanje pravic je za posameznika brezplačno, vendar pa lahko zaračunamo razumno plačilo, če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti, če se ponavlja. V takšnem primeru lahko podjetje zahtevo tudi zavrne. V primeru dvoma o identiteti posameznika se lahko zahteva dodatne informacije, ki jih potrebujemo za ugotovitev identitete.
Vašo zahtevo nam lahko pošljete po e-pošti ali s priporočeno pošto na naš naslov. Če menite, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, vas prosimo, da nam to nemudoma sporočite, mi pa vam bomo pravočasno posredovali ustrezen odgovor. Po potrebi bomo nemudoma izvedli tudi vse potrebne ukrepe za odpravo morebitnih nepravilnosti.
Skupaj z odgovorom vas bomo obvestili tudi o možnosti vložitve pravnega sredstva pri nadzornem organu v roku 15 dni od seznanitve z odločitvijo. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu na naslov: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30; spletna stran: www.ip-rs.si.
Politika zasebnosti velja od 14.12.2023 dalje.
Na naši spletni strani bo objavljena vsaka sprememba tega dokumenta. Z uporabo spletne strani potrjujete, da ste seznanjeni s celotno vsebino politike zasebnosti.
FLUMINA, Urška Stopar s.p.
